Planning your wedding can be a lot of fun! Really! It can also be stressful. Most of the time when people are planning their wedding, they are hiring services and purchasing items they have never had to shop for before.
Often, the first question they ask is “How much does it cost?” or, “I’m getting married, how much do you charge?” I would like to try to explain why that is not always such an easy question to answer, and to explain how pricing can vary widely for your wedding entertainment needs.
**Update: I wrote a new article on the details of different price points of wedding DJ’s in Montreal, read it The Ultimate Guide to Wedding DJ Pricing in Montreal, here.**
What does a Wedding DJ Charge in Montreal?
The simple answer? It Depends!
Any professional DJ will ask you a series of questions before they can even give you a starting point with their prices. When it comes to entertainment, there are so many factors that affect pricing.
Some of the things that will affect your wedding DJ’s pricing are the following:
- Venue location, is it out of town?
- How many guests will be attending?
- How large is the room, what is its maximum capacity?
- Are you having your ceremony in the same room as the reception?
- Do you need music or microphones for your ceremony?
- Are cocktails going to be outside? In a separate room from the dinner?
- Are you thinking about lighting for the room, dance floor lighting, uplighting?
- Did you want any special effects like dry ice, snow, bubbles, monograms?
- Do you have any presentation, pictures, videos to show?
Let’s break these points down, and further explain why they each affect pricing.
Venue Location
This should be obvious, for example if you are getting married in Magog or Mont Tremblant, that typically means your Montreal DJ would have to travel about 2 hours to the venue. Most DJ’s include travel within a certain range of the city, anything over that, expect a surcharge.
Room Size and Number of Guests
These two points go hand in hand, and are one of the most important details a DJ needs to know. The sound system that is used for a 50 person wedding is not the same system that is required for 200 people, and that is not the same system that is needed for a 400 person wedding!
Now, some venues around Montreal have halls that you could squeeze 150 people into and you can barely move. Compare that to the same 150 people, but in a room that can hold 250 or 300 people. Even though it is the same number of guests, the size of the room affects what type of sound equipment is needed to maintain a high quality of sound. Remember, it is relatively easy to make your dance floor a loud area, but this is a wedding, there are many important speeches being made, and with a larger room, you want to make sure even the tables all the way in the back can clearly hear them.
The larger the room, the more guests you have, will both increase the price your DJ charges you.
Wedding Ceremony
Many couples in Montreal are now having their wedding ceremony at the same location as the reception. In some cases in the same room as the reception itself! When planning a wedding ceremony you need to consider if you want to have music be played by your DJ or have live instruments. If it is a large room, will the officiant need a microphone? The answers to these questions will affect your DJ in terms of setup time, extra equipment needed for a ceremony in a separate location etc.
Keep in mind, even if you are not hiring your DJ to play music for the ceremony, but are planning on having the ceremony in the same room as your reception, any professional DJ will want to set up their equipment well before that ceremony begins, so that extra time waiting can also affect your price.
Cocktails
Especially in the summer time here in Montreal, many weddings have their cocktails outdoors before going inside for the dinner reception. You will need to consider having music during that time too. When cocktails are in the same room as the reception, this typically does not add any costs for your DJ, but when the cocktails are outdoors or in a separate location, here too you can expect an extra charge for that equipment and setup time.
Lighting
Many DJ’s can offer a wide variety of lighting for your wedding reception as well. It can be anything from simple and elegant wash lighting for the dancing portion of the night. Or you may be looking to turn that place into a real club night for your guests with an amazing light show and effects!
This is where pricing can really vary. A professional DJ will not only be able to show you pictures and videos of examples of different lighting options and explain the differences to you; they should also give you recommendations and suggestions based on what you tell them you are looking for and the size of the room you will be in.
Special Effects
There are all kinds of cool little touches you can add to a wedding, dancing on a cloud (dry ice) usually costs about $250-$500. Snow machines, bubble machines, it’s all possible, but are extra. A projected monogram (having your name in lights on the wall or floor), usually costs about $250-$500.
Video Screens, Projection, Presentations
Most weddings will have toasts and speeches. Sometimes people have a presentation, a slide show or pictures, or even a video or short movie to show everyone. Video projectors and screens, perhaps LED TV’s, these are common add-on’s that your DJ could handle for you.
Video screens and LED TV’s are quickly popping up in many DJ packages. Ask your DJ what they use those TV’s for during the wedding? Are they just trying to sell you on the fact they bring 4 or 5 huge LED TV’s with their package? Are they only displaying their logo on them?
This is a wedding, if TV’s are being offered to you, make sure you like what they will do with them! For example we offer our clients monograms (their initials or names) to be displayed on the TV’s, or a slideshow of pictures. Then during the dancing there are cool graphics and animations that show.
Size Matters: A few DJs vs. 10 or 15 DJs
There is a difference with smaller and larger DJ companies too. Expect to pay a higher price for a more personal service typically offered by smaller DJ companies. With the smaller DJ companies, you are meeting the actual owner who is also your DJ, or you are meeting the owner and the DJ himself. Throughout the entire planning process, which is usually one or two meetings, your DJ is there. Often when there are 10 or 15 DJs in an organization, you do not meet them until your wedding day.
Hours
Be careful with pricing that seems a lot lower than everyone else’s. Some DJ companies show a lower price but it is only for 4 or 6 hours. This may be enough for you, but in Montreal we know our weddings last a lot longer than that! A typical Montreal wedding goes like this: cocktails at 5pm, dinner at 7pm, dancing until 2-3am! That is about 10 hours! And that’s without the ceremony.
How Much Does A DJ Cost?
Now that you understand a little bit about the many factors that affect a DJ’s pricing, let’s talk about what to expect in Montreal. There are many choices in our city for DJ’s and DJ companies. Some advice we like to educate our clients on is make sure you are hiring a professional. What does that mean? Make sure they are insured. Yes, liability and equipment insurance. Make sure they have the proper music licensing also and that they carry backup equipment with them. Check their references, Wedding Wire is a great place to start for that! They should have videos online to see their work, like YouTube and Vimeo! Also read our Frequently Asked Questions (FAQ) and ask them the same questions!
For a 100 person wedding with a DJ and an MC in Montreal you should expect prices to range from $2500 – $5000 for the entire night. For a more elaborate setup with extra lighting, expect to add at least $500-$1500 to that.
What Do We Charge?
At Uptown Xpress we are very proud of the level of service and personalized attention we provide our clients. This is a level of service we feel is still rare in the Montreal DJ market. Our rates for a wedding begin at $4600. There are no hidden fees either. You can learn more about our packages here.
Remember, a DJ is More Than Just Music!
La planification de votre mariage peut être beaucoup de plaisir ! Vraiment ! Il peut également être stressant . La plupart du temps quand les gens planifient leur mariage, ils embauchent des services et l’achat d’articles qu’ils n’ont jamais eu à faire des emplettes pour avant .
Souvent, la première question qu’ils posent est: «Combien ça coûte? ” ou “Je vais me marier , combien facturez-vous ? ” Je voudrais essayer d’expliquer pourquoi ce n’est pas toujours une telle question facile à répondre , et d’expliquer comment les prix peuvent varier considérablement pour vos besoins de divertissement de mariage .
Combien cout un DJ de mariage à Montréal ?
La réponse est simple ? Il dépend !
Tout DJ professionnel vous poser une série de questions avant même de pouvoir vous donner un point de départ , avec leurs prix . Quand il s’agit de divertissement, il ya tellement de facteurs qui affectent les prix .
Certaines des choses qui auront une incidence sur le prix de votre mariage DJ sont les suivants :
- Emplacement lieu , est-il hors de la ville ?
- Combien d’invités seront présents ?
- Quelle est la taille de la pièce, ce qui est , c’est la capacité maximale ?
- Est-ce que vous avez votre cérémonie dans la même pièce que la réception ?
- Avez-vous besoin de la musique ou des micros pour votre cérémonie ?
- Sont des cocktails vont être à l’extérieur ? Dans une salle séparée du dîner ?
- Envisagez-vous de l’éclairage de la salle , l’éclairage de la danse au sol , éclairage vers le haut ?
- Vouliez-vous les effets spéciaux comme de la glace sèche , neige , bulles , monogrammes ?
- Avez-vous des présentations, des photos, des vidéos pour montrer ?
Brisons ces points vers le bas , et expliquer encore pourquoi ils affectent chacun des prix .
Lieu
Cela devrait être évident , par exemple, si vous vous mariez à Magog ou Mont-Tremblant , ce qui signifie généralement votre DJ montréalais aurait à parcourir environ 2 heures à la salle. La plupart des DJ comprennent Voyage dans une certaine plage de la ville , rien de plus que , s’attendre à un supplément .
Le nombre de personnes
Ces deux points vont main dans la main , et sont l’un des détails les plus importants d’un DJ a besoin de savoir . Le système de son qui est utilisé pour une 50 personne mariage n’est pas le même système qui est nécessaire pour 200 personnes , et ce n’est pas le même système qui est nécessaire pour une personne de 400 mariage!
Maintenant , certains lieux autour de Montréal ont des salles que vous pourriez presser 150 personnes dans et vous pouvez à peine bouger . Comparez cela aux mêmes 150 personnes , mais dans une salle qui peut contenir 250 ou 300 personnes . Même si c’est le même nombre de clients , la taille de la pièce affecte ce type de matériel de sonorisation est nécessaire pour maintenir une bonne qualité de son. Rappelez-vous, il est relativement facile de faire votre piste de danse une zone bruyante , mais c’est un mariage , il ya beaucoup de discours importants déployés , et avec une grande chambre , vous voulez vous assurer que même les tables tout le chemin à l’arrière peut clairement les entendre .
Plus la pièce , plus les clients que vous avez, seront à la fois augmenter le prix de votre DJ vous facture .
Cérémonie de mariage
Beaucoup de couples à Montréal sont maintenant avoir leur cérémonie de mariage au même endroit que la réception . Dans certains cas, dans la même pièce que la réception elle-même! Lors de la planification d’une cérémonie de mariage, vous devez tenir compte si vous voulez avoir la musique joué par votre DJ ou avoir des instruments live . Si il ya une grande salle , sera le célébrant besoin d’un microphone ? Les réponses à ces questions auront une incidence sur votre DJ en termes de temps d’installation , de l’équipement supplémentaire nécessaire pour une cérémonie dans un endroit séparé etc
Gardez à l’esprit , même si vous n’êtes pas embaucher votre DJ à jouer de la musique pour la cérémonie , mais ont l’intention d’avoir la cérémonie dans la même pièce que votre réception , n’importe quel DJ professionnel vouloir mettre en place leur équipement bien avant le début de cette cérémonie , ainsi que l’attente de temps supplémentaire peut aussi affecter votre prix.
Cocktails
Surtout dans le temps de l’été ici, à Montréal , de nombreux mariages ont leurs cocktails à l’extérieur avant d’aller à l’intérieur pour la réception de dîner . Vous devrez envisager d’avoir de la musique pendant ce temps aussi. Lorsque cocktails sont dans la même pièce que la réception , ce généralement n’ajoute aucun frais pour votre DJ , mais quand les cocktails sont à l’extérieur ou dans un endroit séparé , ici aussi vous pouvez vous attendre un supplément pour que l’équipement et le temps d’installation .
éclairage
Beaucoup de DJ peuvent offrir une grande variété de l’éclairage pour votre réception de mariage ainsi . Il peut être quelque chose de l’éclairage simple et élégante de lavage pour la partie de danse de la nuit . Ou vous cherchez peut-être à tourner cet endroit en une véritable boîte de nuit pour vos invités avec un spectacle et des effets de lumière incroyable!
C’est là que les prix peuvent varier vraiment . Un DJ professionnel ne sera pas seulement être en mesure de vous montrer des photos et des vidéos d’exemples de différentes options d’éclairage et d’expliquer les différences à vous, ils devraient également vous donner des conseils et des suggestions basées sur ce que vous leur dites que vous cherchez et la taille de la chambre, vous serez po
Effets spéciaux
Il ya toutes sortes de petites attentions cool que vous pouvez ajouter à un mariage , dansant sur un nuage (glace sèche ) coûte généralement environ 250 $ – 500 $ . Machines à neige , machines à bulles , tout est possible , mais sont en sus. Un monogramme projetée ( avoir votre nom dans les lumières sur le mur ou sur le sol ) , coûte généralement environ 250 $ – 500 $ .
Écrans vidéo, projection , Présentations
La plupart des mariages auront toasts et discours . Parfois, les gens ont une présentation , un diaporama ou des photos , ou même une vidéo ou court métrage pour montrer à tous . Projecteurs et des écrans vidéo, téléviseurs LED peut-être , elles sont communes add-on est que votre DJ peut gérer pour vous.
Des écrans vidéo et TV LED sont rapidement leur apparition dans de nombreux paquets de DJ . Demandez à votre DJ ce qu’ils utilisent ces téléviseurs pour pendant le mariage ? Sont-ils essaient juste de vous vendre sur le fait qu’ils apportent 4 ou 5 énorme LED TV avec leur forfait ? Sont-ils affichent seulement leur logo sur eux ?
C’est un mariage , si les télés sont offerts pour vous , assurez-vous que vous aimez ce qu’ils vont faire avec eux ! Par exemple, nous offrons à nos clients monogrammes ( leurs initiales ou les noms) à afficher sur la TV ou un diaporama de photos . Ensuite, lors de la danse il ya des graphismes cool et des animations qui montrent .
A quelques DJs vs 10 ou 15 DJs
Il ya une différence avec les sociétés de DJ petites et grandes aussi. Attendez-vous à payer un prix plus élevé pour un service plus personnel généralement offerts par les entreprises de DJ petits . Avec les sociétés de plus petites DJ , vous rencontrez le propriétaire réel qui est aussi votre DJ , ou que vous rencontrez le propriétaire et le DJ lui-même. Tout au long du processus de planification , qui est habituellement une ou deux réunions , votre DJ est là. Souvent, quand il ya 10 ou 15 DJs dans une organisation , vous ne les remplissez pas jusqu’au jour de votre mariage .
Heures
Soyez prudent avec les prix qui semble beaucoup plus bas que ceux des autres clients . Certaines sociétés de DJ montrent un prix inférieur , mais ce n’est que pour 4 ou 6 heures. Cela peut être suffisant pour vous , mais à Montréal, nous savons que nos mariages durent beaucoup plus longtemps que ça! Un mariage typique de Montréal va comme ceci : cocktails à 17 heures , le dîner à 19 heures , danse jusqu’à 2 – 3h du matin! C’est environ 10 heures ! Et c’est sans cérémonie.
Combien gagne un DJ coûte?
Maintenant que vous comprenez un peu plus sur les nombreux facteurs qui influent sur le prix d’un DJ , nous allons parler de ce qui les attend à Montréal . Il ya beaucoup de choix dans notre ville pour DJ et des sociétés de DJ . Quelques conseils que nous aimons à éduquer nos clients sur est de s’assurer que vous embauchez un professionnel . Qu’est-ce que ça veut dire ? Assurez-vous qu’ils sont assurés . Oui , la responsabilité et l’assurance de l’équipement. Assurez-vous qu’ils ont l’autorisation de la musique bon aussi et qu’ils portent l’équipement de sauvegarde avec eux . Vérifiez leurs références , de mariage Wire est un excellent endroit pour commencer pour ça! Ils doivent avoir des vidéos en ligne pour voir leur travail , comme YouTube et Vimeo ! Lisez aussi notre Foire aux questions (FAQ) et leur poser les mêmes questions !
Pour un mariage de 100 personnes avec un DJ et un MC à Montréal vous devriez vous attendre à des prix commencent à 2500 $ – $ 4000 pour toute la nuit . Pour une configuration plus élaborée avec un éclairage supplémentaire , s’attendre à ajouter au moins 500 $ – 1500 $ à cela.
A Uptown Xpress nous sommes très fiers de la qualité du service et l’attention personnalisée que nous offrons à nos clients . Il s’agit d’un niveau de service que nous ressentons est encore rare sur le marché du DJ de Montréal . Nos tarifs pour un mariage de 100-250 personnes commencent à 4600 $ . Nous ne facturons pas les heures supplémentaires ! Il n’y a pas de frais cachés , soit . Vous pouvez en apprendre plus sur nos forfaits ici .
Rappelez-vous, un DJ est plus que juste la musique!